Работа
с таблицами
Предметом
рассмотрения в данной главе являются таблицы — основной объект Access. Список
таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при
первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в
которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при
необходимости также могут отображаться в окне базы данных.
В данной главе
мы остановимся на двух важнейших аспектах работы с таблицами:
-
описание структуры таблиц
и установка связи между ними;
-
работа с данными в
таблицах: ввод, просмотр, изменение, поиск и т. д.
При описании
структуры таблиц мы будем опираться на те сведения из теории баз данных, которые
были приведены в начале предыдущей главы, и по мере необходимости дополнять
их. Этого будет достаточно для понимания излагаемого материала.
В настоящей
главе будут рассмотрены:
-
Различные способы создания
таблиц, которые предоставляет Access
-
Определение полей в
таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц
-
Способы, с помощью
которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне
поля и на уровне записи
-
Определение ключевых
полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных
-
Создание и использование
индексов
-
Способы добавления,
обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами
-
Способы сортировки
данных в таблице
-
Возможности поиска
записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле
-
Способы отбора данных
при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных
данных